Como aplicar o framework OKRs para o seu desenvolvimento pessoal e profissional

Como aplicar o framework OKRs para o seu desenvolvimento pessoal e profissional

Acredito que muitas pessoas aqui já devem conhecer o framework OKR que, traduzido para o bom português, responde por Objetivos e Resultados Chave. Afinal, esse framework vem sendo amplamente empregado por muitas empresas de tecnologia durante os últimos anos, incluindo Google, Amazon, Facebook, Netflix e muitas outras.

Caso você não conheça ou queira saber mais sobre como funcionam os OKRs, recomendo as seguintes leituras:

Mas vamos direto ao assunto. Trouxemos esse tutorial para te ajudar a implementar esse modelo para o seu desenvolvimento pessoal e profissional. Em outras palavras, vamos te ajudar, passo a passo, a construir um framework que te ajude a visualizar melhor quais são seus objetivos e quais ações deverão ser tomadas a fim de alcançar o seu sucesso.

Pronto para começar? Reserve 15 minutos do seu dia e embarque nesse tutorial com a gente!

POR QUE UTILIZAR O MODELO OKRs?

No decorrer das nossas mentorias, e também como fruto da nossa experiência pessoal, percebemos que muitas vezes é comum perdermos o foco momentaneamente. Principalmente quando tratamos de objetivos pessoais ou profissionais que parecem estar muito distantes da nossa perspectiva temporal atual, acabamos muitas vezes interpondo diferentes planos e objetivos uns sobre os outros.

Para lidar com essa característica tão humana, recorremos a diversas estratégias. Desde cronogramas, agendas, bullet journals, planners digitais, post its coloridos colados por todas as paredes de casa e resoluções definitivas de ano novo. Mas ainda assim, corremos o risco de cair em contradição nas nossas próprias atitudes e ideias. Ou pior, acabamos esquecendo ou deixando de acreditar no futuro que queremos para nossas vidas.

É por esse e muitos outros motivos que o framework OKRs é muito especial, principalmente quando aplicado para a nossa vida. Ele combina uma sequência de fatores quantitativos e qualitativos, através de um processo marcado e bem definido, para te ajudar a ter mais clareza no seu plano de ação e garantir que todos os seus esforços estejam alinhados com o seu objetivo final.

Gostou da proposta? Então confere

  • aqui nesse link o board que preparamos no Trello para você usar de referência quando estiver construindo o seu modelo 😉

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PRIMEIRO PASSO: COMECE DEFININDO UMA MISSÃO

Para começar, você deve entender qual a sua motivação por trás desse planejamento. É esse o momento de pensar a longo prazo e visualizar o futuro que você almeja para você e para as pessoas mais próximas de você. Isso mesmo, não deixe de colocar na equação fatores como o planejamento familiar, financeiro e até mesmo emocional. Lembre-se que pensar a longo prazo não necessariamente deve ser sinônimo de sonhar alto e manter a cabeça nas nuvens. Um bom plano focado na progressão de carreira e na realização pessoal deve estar equilibrado entre o possível, o ambicioso e o divertido.

Para construir seu planejamento no Trello com base na planilha que fornecemos, neste momento você deve:

  • Resumir em uma frase curta qual a sua missão, e criar um card com essa informação

  • Dentro deste card, adicione qualquer informação relevante que ajude a mapear e antecipar possíveis situações e experiências. Com este exercício, você poderá se preparar melhor tanto para a definição dos seus objetivos quanto para a manutenção de tarefas e esforços a realizar.

Confira abaixo o primeiro passo no nosso exemplo:

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SEGUNDO PASSO: IDENTIFIQUE OS OBJETIVOS A PERSEGUIR

A partir da sua missão, defina objetivos menores a perseguir. A ideia é que estes objetivos colaborem para que sua missão seja cumprida e que, ao longo do caminho, você planeje ações que estejam totalmente alinhadas ao seu propósito inicial.

Para definir bons objetivos, tenha em mente quais âmbitos serão necessários ativar para que essa mudança aconteça e quais são os eventuais pontos de melhora sobre os quais você deverá trabalhar. Lembre-se: objetivos devem tender ao espectro qualitativo, podendo ser escrito de forma inspiracional. Além do mais, você deve garantir ser o único responsável pelo cumprimento deles, independente da influência e ação de outros, ou mesmo do acontecimento de eventos externos.

Para seguir com seu planejamento no Trello, neste momento você deve:

  • Criar quantas listas forem necessárias, de acordo com o número de objetivos que você decidir perseguir.

  • Escrever cada um dos objetivos em um card que estará posicionado no topo de cada lista.

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TERCEIRO PASSO: MAPEIE SEUS RESULTADOS CHAVE

O próximo passo deverá ser identificar, a partir dos objetivos definidos, quais serão os resultados chave que marcarão o seu progresso. A ideia é que cada um desses resultados seja escrito de forma totalmente mensurável, de modo que você possa utilizá-los para medir seu avanço em direção ao objetivo relacionado.

Para garantir que um resultado chave cumpre com a sua função, confira se você assignou unidades de medidas para cada um dos tópicos tratados. Além do mais, realize revisões mensais ou semanais para validar seu progresso e adaptar a sua rotina no que for preciso para alcançar seus objetivos. Neste momento, na sua planilha você deve:

  • Assignar cards de resultados chave para cada um dos objetivos.

  • Lembre-se de combinar com você mesmo um marco temporal para a conquista dos seus objetivos. Nesse sentido, você pode definir resultados a serem alcançados a cada trimestre ou bimestre, por exemplo.

  • Pessoalmente, gosto de criar capas que funcionam como divisões visuais para me organizar melhor. Mas esse ponto fica a critério de cada um.

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QUARTO E ÚLTIMO PASSO: PLANEJE SUAS AÇÕES

Finalmente, é hora de planejar suas ações. Aqui é onde as tarefas a serem realizadas serão descritas. Desde matricular-se em uma aula, até planejar aquela reunião ou mesmo preparar uma apresentação. A boa notícia é que, ao transferir seu backlog de atividades para esse template, você garante que todos os seus esforços estejam alinhados com seus objetivos. Assim, fica fácil entender se estamos dedicando tempo a coisas relevantes ou não para a nossa trajetória.

Idealmente, você poderá utilizar essa sessão diariamente, ou semanalmente, para coordenar seus planos e suas atividades com seus objetivos. Dessa forma, conforme você for realizando uma tarefa em questão, você também pode criar uma sessão na sequência para organizar as tarefas já realizadas e assim manter o foco apenas nas que ainda estão por vir.

Neste momento, na sua planilha, concentre-se em:

  • Definir quais serão as ações e esforços que você pretende realizar nas próximas semanas para que seus resultados sejam alcançados.

  • Relacione cada ação a uma das listas de objetivos, criando cards para cada uma delas.

  • Considere a opção de criar um backlog de ações planejadas e outro de ações já realizadas.

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PRO TIPS CARAVANA CLOUD

Agora que você já preparou seu board, definiu uma missão, identificou seus objetivos, mapeou seus resultados chave, planejou suas ações (ufa!) e abriu uma cerveja bem gelada para comemorar…

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Fique de olho nas PRO TIPS que separamos para você!

  1. Crie hábitos e mantenha o ritmo

    Disciplinar a si mesmo não é fácil e comumente somos distraídos pelas infinitas tarefas cotidianas que consomem nosso tempo. Por isso, é importante criar hábitos e estabelecer fluxos de processos para assim melhorar nosso desempenho e manter o ritmo das nossas atividades.

  2. Busque o equilíbrio

    Quando lidamos com objetivos de longo prazo, muitas vezes vivenciamos fases de stress, solidão, desmotivação, entre outros. Nesse sentido, buscar o equilíbrio e garantir os cuidados necessários à nossa saúde física e mental, pode ser determinante para o sucesso dos seus planos.

  3. Envolva outros na sua missão

    Ambições compartilhadas têm uma chance muito maior de se tornarem realidade. Não só pela motivação conjunta, mas também pelo esforço coletivo. Envolva outros na sua jornada, busque ajuda quando necessário e desfrute dos resultados acompanhado. Finalmente, se você se animou a desenvolver um board de OKRs para você, adoraríamos saber a sua opinião sobre o processo e, claro, o resultado. Junte-se a nós no nosso canal do Discord e fique a vontade para compartilhar sua experiência com o coletivo do Caravana Cloud! Nos vemos na próxima!

erica

About Erica Folli

Designer de produtos digitais, serviços e rotas de ciclismo.